宜春学院后勤管理处公文管理办法
为使后勤管理处的公文处理工作规范化、制度化、科学化，明确工作职责，提高公文处理质量和公文处理工作的效率，根据学校有关规定，结合后勤工作实际情况，特制定后勤管理处公文管理办法。
一、公文种类
公文包决定、通报、报告、请示、通知、批复、意见、函、会议纪要、总结和计划等。
二、管理原则
后勤管理处各类公文统一由综合科负责接收、运转、处理、存档。处领导原则上不直接接收公文。
三、公文办理
分为收文和发文。
收文处理一般包括传递、签收、登记、分发、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序；发文办理一般包括拟稿、会签、审核、签发、校对、用印、登记、发文、归档、销毁等程序。
四、收文处理
（一）后勤处各科室都要建立收文登记制度。外来公文由处综合科统一签收，并逐件登记、编号，填写《后勤管理处收文处理单》，处理单行文应当简明扼要、用词准确。
（二）需要办理的公文，应先由处综合科科长提出明确的呈阅意见，再送至处领导审阅、批示。
（三）处综合科根据处领导的批示，及时送交有关科室处理。如果涉及两个以上科室处理的，应明确主办科室。
（四）承办科室应当抓紧办理，不得延误、推诿。对不属于本科室职权范围或者不适宜由本科室办理的，应当迅速退回处综合科并说明理由。
（五）公文处理的全过程必须有书面的处理意见，处理完毕后及时将来文、处理单的复印件交综合科保存、归档。
五、发文处理
（一）凡是以后勤管理处名义发出的请示、报告、函、通知、会议纪要、信息（含网上发布信息）等，均属发文范围。
（二）发文程序：
1.后勤管理处综合性发文由综合科拟稿、校稿，各业务科室以后勤处名义发文，由各科室拟稿、校稿。
2.后勤管理处所有对外发文均须经处长审核，方可执行发布。处长外出时，由副处长代为执行审核，并经处长同意后签发。
3.发文经处领导同意签发，由综合科核对行文无误后，加盖后勤管理处印章方能产生效力。用印发文，处综合科要做好登记工作。
4.公文盖章后，由处综合科及时报送校领导、相关职能部门或上网发布。
5.所有发文均需登记，标注签收人、签收日期。
后勤管理处
二 0一四年三月一日